党政办公室是学院的综合职能部门,是承上启下,联系左右协调各方的桥梁和枢纽,承担参与政务、加强管理、搞好标准服务的重要职责。
具体职责: 1、协调安排院领导的公务活动,筹备、协调、组织学院的重要工作和重要活动。 2、统筹安排院级会议,负责院长办公会议记录和整理会议纪要。负责起草学院有关文件及综合性材料。 3、协调学院职能部门及其他单位的工作,检查各单位工作任务完成情况,督促学院有关决议、决定的贯彻实施。 4、负责上级来文的收发、传阅和归档,学院公文核稿、承印、下发及归档。 5、统筹学院办公自动化、信息化建设。负责全院信息上报、传递和发布工作。 6、开展专题或综合调研,为学院领导科学决策提供依据。 7、负责学院的综合统计工作。 8、负责学院接待和对外联系工作。 9、在学院党委领导下,负责组织起草学院综合性工作计划、报告、总结、规章制度等文件。 10、协助组织安排学院工作会议、学院党政负责人工作会议等全院性的会议议程,并组织检查会议决议的执行情况;审定每周的会议安排。 11、根据院领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其他文件。 12、负责处理和阅批上级文件,以及院内公文运转的批办工作。 13、负责审核以学院名义发出的上报文稿。 14、负责组织完成院领导交办的其他工作。 |